Points forts

Agestia a été développé en partenariat avec des avocats pour des avocats

Abordable

Abordable

Comparé aux autres solutions du marché, Agestia propose des formules à des prix défiant toute concurrence.

Simple

Simple

Notre logiciel est très facile à prendre en main, une seule journée de formation suffit.

Souple

Souple

Agestia propose plusieurs modes : le mode local, hébergé chez vous ou le mode Cloud pour travailler en toute sérénité.

Sécurisant

Sécurisant

Agestia vous garantit une disponibilité à tout épreuve pour vos opérations de maintenance ou vos besoins d’assistance.

Fonctionnalités

Agestia est un logiciel conçu pour s’adapter à vos méthodes de travail.
Découvrez ses fonctions principales

Suivi du temps

Le suivi du temps

A partir des temps passés saisis pour chaque dossier (conseil ou contentieux), Agestia vous permet de suivre l’avancée des dossiers et d’émettre vos factures. Chaque événement est valorisé automatiquement à partir du taux horaire renseigné.

Objectifs

Grâce aux filtres proposés, connaître le temps passé par vos collaborateurs, pour une période donnée, sur chacune des missions que vous leur avez confiée. Constater le différentiel facturation / coût réel.

Fusion de documents

La fusion de documents

Le logiciel fusionne les données enregistrées avec les modèles de documents (actes, courriers …) de votre Cabinet que vous pouvez éditer ensuite avec votre traitement de textes habituel (Word ou LibreOffice).

Objectifs

Gagner en temps et en efficacité grâce à un système d’organisation des fichiers, innovant et modulable. Eviter les risques d’erreur de copier-coller de fichiers.

Software Screenshot

La facturation

Un logiciel efficace pour suivre l'état de vos factures et leurs règlements. Emettez vos factures ou vos devis par le suivi du temps ou manuellement. Envoyez les écritures à votre comptable en quelques clics.

Objectifs

Générer en quelques secondes une facture à partir des temps passés, Editer automatiquement les factures pour les clients abonnés, Faire un devis, Centraliser toutes les données en un seul logiciel, Relancer automatiquement les clients pour les factures non réglées

Software Screenshot

Le RPVA

Agestia est labellisé par le Conseil National des Barreaux pour l’ensemble de la plateforme e-barreau. Il est donc possible de suivre l’état de vos dossiers au greffe, d’effectuer vos procédures d’inscription et d’appel, d’obtenir les dates d’audiences et d’échanger messages et pièces directement avec le greffe depuis votre logiciel.

Objectifs

Ne pas avoir à ressaisir toutes les informations sur les parties, libérer de l’espace sur la messagerie.

Communication et organisation

La communication et l’organisation

Une messagerie intelligente qui peut classer les e-mails reçus et envoyés dans les dossiers afférents. Un calendrier partagé qui vous permet une gestion optimale de l’activité de votre structure.

Objectifs

Archiver automatiquement tous les e-mails, Visualiser rapidement les agendas de chacun ou permettre à votre secrétariat la prise de rendez-vous.

Editeur PDF et tampon des pièces

Le tampon des pièces et l'éditeur PDF

Des outils sont à votre disposition pour manipuler vos fichiers PDF. Supprimez des pages, tournez, changez l’ordre, ajoutez un autre PDF. Dorénavant il n’est plus utile d’imprimer, de tamponner et de re-scanner vos pièces. Vous créez votre tampon numérique, inscrivez le numéro, la position sur la page et le tour est joué !

Objectifs

Economie de papier, gain de temps, participe à la digitalisation du Cabinet.

Software Screenshot

La simplification de vos envois

De multiples possibilités vous sont offertes pour faciliter vos échanges de documents :

  • Envoi de courriers recommandés avec notre partenaire AR24
  • Envoi de fichiers lourds
  • Lien de transfert pour recevoir des documents lourds par vos destinataires
  • Espace client

Objectifs

Participe aussi à l’image de votre Cabinet, sérieux et innovant !

Et beaucoup d'autres fonctionnalités que nous aurons plaisir à vous présenter lors d'une démonstration

Services

Pour mieux vous accompagner, nous vous proposons également

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Clients heureux

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Vous avez le choix du stockage de vos données : chez vous ou chez nous !

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  • Vos données en sécurité chez nous
  • Accès à distance simplifié
  • Sauvegarde assurée
  • Serveurs sécurisés
  • Maintenance comprise
  • Sans engagement
 

Vous préférez que vos données soient stockées chez vous ?
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  • Pas de frais de mise en service
  • Sans engagement
  • 30 € par mois de maintenance
  • Mises à jours futures incluses
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