Agestia est un nouveau logiciel de gestion pour votre Cabinet

 

Agestia est un logiciel conçu pour s'adapter à vos méthodes de travail. Il repose sur 4 fonctions principales :

 

1. Le suivi du temps

A partir des temps passés saisis pour chaque dossier (conseil ou contentieux), Agestia vous permet de suivre l'avancée des dossiers et d'émettre vos factures. Chaque évènement est valorisé automatiquement à partir du taux horaire renseigné.

Le logiciel peut même détecter vos appels téléphoniques pour enregistrer automatiquement le temps de la communication dans le dossier !

Gestion du temps

Objectifs : Grâce aux filtres proposés, connaître le temps passé par vos collaborateurs, pour une période donnée, sur chacune des missions que vous leur avez confiée. Constater le différentiel facturation / coût réel.

 

2. La fusion de documents

Le logiciel fusionne les données enregistrées avec les modèles de documents (actes, courriers ...) de votre Cabinet que vous pouvez éditer ensuite avec votre traitement de textes habituel (Word ou OpenOffice.org).

Fusion de documents

Objectif : Gagner en temps et en efficacité grâce à un système d'organisation des fichiers, innovant et modulable. Eviter les risques d'erreur de copier-coller de fichiers.

 

3. La facturation et la comptabilité

Un logiciel unique pour gérer votre facturation et votre comptabilité.

Vos factures peuvent être générées par le suivi du temps ou manuellement. Elles sont créées selon votre modèle, réalisé depuis votre traitement de textes habituel.

Facturation et comptabilité

Objectif : Générer en quelques secondes une facture à partir des temps passés, Editer automatiquement les factures pour les clients abonnés, Centraliser toutes les données en un seul logiciel, Relancer automatiquement les clients pour les factures non réglées

 

4. La communication et l'organisation

Une messagerie intelligente qui peut classer les e-mails reçus et envoyés dans les dossiers afférents.

Un calendrier partagé qui vous permet une gestion optimale de l'activité de votre structure.

Communication et organisation

Objectif : Archiver automatiquement tous les e-mails, Visualiser rapidement les agendas de chacun ou permettre à votre secrétariat la prise de rendez-vous.

 

Beaucoup d'autres fonctionnalités n'ont pas été détaillées ici mais nous vous invitons à nous contacter pour une démonstration gratuite interactive.

Pour obtenir une documentation détaillée, merci d'utiliser le formulaire en haut de la page.

 

 

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